Учёт учеников и оплат репетитора: абонементы, счета и баланс занятий
Сколько занятий оплачено, у кого баланс кончается, кто задолжал за прошлый месяц — эти три вопроса частный репетитор задаёт себе каждую неделю. «Метод» отвечает на них одним экраном, без тетради и подсчётов в уме.
Чем плоха тетрадь и таблица в телефоне
Тетрадь и заметки работают, пока учеников трое. На восьми начинается: «мы вроде платили за восемь занятий, а провели уже девять». Спорить с родителем без записи неприятно и почти всегда убыточно — репетитор уступает, чтобы не портить отношения.
Таблица чуть лучше, но её надо вести вручную после каждого занятия. Пропустили неделю — данные разъехались, и восстанавливать их дольше, чем заполнять.
Главная беда обеих схем в том, что родитель их не видит. Всё, что он знает об оплатах, он знает с ваших слов.
Как устроен учёт в «Методе»
Абонемент и баланс занятий
Оплата привязывается не к календарю, а к количеству занятий. Родитель оплатил восемь — баланс восемь. Провели занятие, отметили проведённым — баланс семь. Число видно и репетитору, и ученику, и родителю в одном месте, и спорить не о чем.
Пробное занятие по умолчанию с абонемента не списывается: оно обычно бесплатное. Это можно поменять галочкой в карточке урока.
Счета
Счёт выставляется за период или за пакет занятий — всей группе или отдельным ученикам. Ученику и родителю уходит письмо и сообщение в мессенджер: Telegram, ВКонтакте или MAX. Отметить оплату можно прямо оттуда, кнопкой под сообщением, не заходя на сайт. Когда оплата подтверждена, баланс пополняется сам.
Прогноз выручки
Раздел «Оплаты» показывает, сколько занятий проведено за месяц и на какую сумму, с учётом ставки каждого кабинета. Занятия с учениками без аккаунта — разовые, «гостевые» — тоже считаются.
Кому пора напомнить
Ученики с кончающимся балансом видны отдельной плашкой. Это единственный список, который нужен, чтобы не работать бесплатно по забывчивости.
Посмотреть на заполненном кабинете
В демо-кабинете уже есть ученики, абонементы, оплаченные и неоплаченные счета. Регистрация не нужна.
Открыть демо-кабинетОплата картой от учеников
Ученик может оплатить счёт картой прямо в кабинете. Деньги идут напрямую репетитору: каждый подключает свой магазин ЮKassa, платформа в расчётах не участвует и комиссию не берёт.
Это осознанное решение. Схема, где платформа принимает деньги и потом раздаёт их преподавателям, делает её платёжным агентом со всеми вытекающими обязанностями — и заметно дороже обходится самим репетиторам.
Подключать карту не обязательно. Можно работать как раньше: перевод на карту, наличные, а в платформе просто отмечать факт оплаты.
Что видно репетитору и родителю
| Что | Репетитор | Ученик | Родитель |
|---|---|---|---|
| Баланс занятий | да | да | да |
| Выставленные счета | да | да | да |
| История оплат | да | свои | своего ребёнка |
| Прогноз выручки за месяц | да | нет | нет |
| Ставка за час | да | нет | нет |
Родитель видит только сведения о своём ребёнке и только для чтения: изменить расписание или оценки он не может.
Сколько стоит
Первые 30 дней бесплатно, карта при регистрации не нужна. Дальше 500 ₽ в месяц или 5 000 ₽ за год — два месяца в подарок. Платит только репетитор. Ученики и родители не платят никогда, сколько бы их ни было, и комиссии с ваших оплат за занятия платформа не берёт.